Se desarrollan actividades de ordenamiento, clasificación y preservación de documentos de acuerdo con los estándares predefinidos.

• Planeamiento
• Organización física de los documentos de acuerdo con estándares predefinidos de    codificación.
• Indización de información
     — Código de barras
     — Ordenamiento, catalogación y clasificación
     — Captura de metadatos
• Estructura y técnicas de almacenamiento
• Formatos de imágenes
• Control de calidad de indización
• Control de calidad de escaneo
• Mejoramiento de las imágenes
• Carga al sistema de gestión y administración y definición de hipervínculos.ptimizar protocolo    de recuperación de fuentes documentales localizadas en diferentes dependencias de la    empresa con el fin de darle completitud al dato y a la información.