Una vez se cuente con los expedientes totalmente organizados, y desempastados se procede al escaneo de documentos que comprende actividades como captura de imágenes acorde con las especificaciones definidas por el cliente, aplicación de software según se considere el más óptimo para el tipo de material a ser trabajado, en términos generales se cumplirá con los siguientes parámetros:

• Capturar las imágenes en formato TIFF para preservación y conversión a otro formato si es    necesario para visualización.

• Utilizar de 150 a 300 dpi de resolución (200 como estándar), según la calidad del papel    original.

• Manejar el brillo con valores entre 20 y 70.

• Manejar el contraste entre –5 y 20.

• Guardar las imágenes adquirida en tamaño original.

• Aplicación de Técnicas de Calidad de escaneo: que serán aplicados con el fin de obtener    resultados óptimos a la hora de visualizar las imágenes.

• Eliminación de páginas en Blanco.

• Revisión de parámetros de resolución previamente preestablecidos.

• Verificación de la correcta posición espacial en la cual se visualizará el documento.

• Comprobación que los códigos de los archivos asignados durante el proceso de escaneo    coincidan con la relación de recepción y codificación de material previamente diligenciada en la    base de datos.