La limpieza documental se debe realizar teniendo en cuenta los siguientes aspectos, a cargo del cliente:

• Eliminar el material metálico: Clips, ganchos de cosedora, legajadores, etc. Procurando no    ocasionar ningún tipo de deterioro físico a la documentación, ni ninguna alteración en el orden    en que se llevan los documentos en el expediente. Con el fin de no separar la unidad    documental, se puede cambiar el material metálico por elementos elaborados en material    plástico o recubrimientos que eviten su oxidación.

• Limpiar la documentación de polvo y de material contaminante que conlleve al deterioro de la    documentación, especialmente lo relacionado con agentes biológicos como hongos y/o    insectos.

• Los documentos deteriorados deberán ser recuperados.

• Realizar la depuración documental teniendo en cuenta para ello, la eliminación de documentos    borradores y copias.