Consiste en la identificaci ón del proceso macro de digitalización y cargue en el sistema que permita establecer:

• Las características del sitio físico para realizar la instalación de los equipos y las personas de la    línea de producción de digitalización de documentos, obedecerán a la mejor utilización del    espacio físico, en relación con la cercanía a los depósitos de archivo, con el fin de evitar al    máximo el traslado de los documentos.

• Cada tipología será digitalizada en el área responsable de administrar estos documentos; una    vez terminada la digitalización los documentos serán devueltos en el mismo orden y    clasificación como fueron entregados y como se entregaran y recogerán las imágenes.

• Se garantiza que el personal encargado de digitalizar los documentos mantendrá la    confidencialidad de la información manipulada, garantizando la NO reproducción, copia o    extracción de información de las instalaciones del cliente.

• Alistamiento de la información que incluya: eliminación de ganchos, clips, ganchos, empastes,    pegantes, dobleces entre otros.

• Se llevará a cabo un control de calidad constante

• Se establecerán los medios de almacenamiento requeridos para tener disponible la    información en copia de seguridad.