La digitalización o escaneo de documentos es un proceso similar a tomar una Fotografía de cada página de la documentación, para luego poder verla en una computadora utilizando un programa específico. Una vez digitalizada su documentación, Ud. podrá obtener copias en papel, con la calidad de una fotocopia, simplemente imprimiendo el documento que necesite. Por cada documento digitalizado, se cargan en el sistema los datos necesarios para poder identificarlo (índices). Esto le permitirá realizar un búsqueda rápida y eficiente de la documentación, encontrando el documento buscado en segundos, simplemente presionando un botón. Es posible escanear todo tipo de documentación en soporte papel, no importa el estado en que esté, así como la forma en que esté archivada (hojas sueltas, libros, libros rubricados, carpetas, anillados, etc), ya que disponemos de distintos tipos de equipos para poder resolver cada caso en particular.

Beneficios de la digitalización de documentos:
• Rápido acceso a la documentación, optimizando los tiempos de búsqueda.
• Disponibilidad de la documentación para generar copias en papel a través de impresoras    comunes de computación, eliminado la necesidad de realizar fotocopias.
• Disponibilidad de la documentación para envío de e-mail y Fax.
• Ahorro de espacio físico destinado al archivo y almacenaje de papel.
• Preservación y resguardo de la documentación a través del paso del tiempo.