6. CAPTURA DE DATOS (METADATOS) E INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS .

La definición de información sobre los datos llamados metadatos, garantiza el éxito en un sistema de administración electrónica de documentos. Los sistemas de información de archivos abiertos deben diseñarse de modo que permita la preservación de archivos digitales a largo plazo, aceptando cambios tecnológicos de almacenamiento y formato.

Los documentos electrónicos que corresponden a la información de contenido, deben garantizar paquetes de información completa al definir la información descriptiva de preservación necesaria para una adecuada conservación. Esta información integra la llamada información de procedencia, la información de referencia, información de fijación, y la información de contexto, que suministre las bases para:

• Estandarización de campos a capturar.

• Diseño de base de datos.

• Captura de metadatos.

• Migración a sistemas documentales.