Además de los usos inmediatos que se le puede dar a la información escaneada, el hecho de disponer de las imágenes centralizadas le permite a las compañías beneficiarse por los siguientes aspectos:

Facilidad de implementación de control y administración de flujo de trabajo en línea Workflow.
Disponibilidad inmediata de documentos, disminuyendo tiempos de consulta y costos de    reproducción.
Seguridad de documentos técnicos, administrativos e históricos.
Se evita el deterioro o extravío de fuentes de información.
Recuperación y mantenimiento de la memoria institucional de la empresa.
Recuperación de espacio físico.
Disminución del préstamo de documentos físicos.
Facilita la migración e integración con otras fuentes de información.
Modernización y optimización de los procesos de la compañía.
Posibilidad de consulta en línea en diferentes puntos geográficos.