1. Captura de documentos. Incluye características de digitalización de archivos a través de cualquier escáner, captura de atributos de enlace e inclusión de documentos electrónicos. Igualmente es posible la opción de importación de documentos en lote.

2. Búsquedas. Permite realizar búsquedas basadas en parámetros a través de la red de datos. Es posible implementar formas de búsquedas y de resultados personalizadas de acuerdo al tipo documental o a los requerimientos del cliente.

3. Seguridad. Permite la restricción de usuarios y el acceso a documentos en diferentes niveles (consultar, visualizar, imprimir, perfilar, etc.), igualmente permite auditar las acciones realizadas sobre los documentos.

4. Recuperación de la inversión. El principal activo de toda empresa, la información, se preserva en forma organizada, disminuyendo tiempo de respuesta durante las consultas y especialmente durante los procesos de integración de diferentes fuentes de conocimiento. Una ventaja importante es optimizar la productividad de las horas de experto, disminuyendo tiempos de espera. De igual manera se permite proteger la memoria institucional de cada empresa y facilita multiplicar la transferencia de conocimiento.

5. Manejo de documentos electrónicos. Permite el manejo de documentos electrónicos en sus aplicaciones nativas:
• Microsoft Office (Word. Excel, Power Point, Access)
• Adobe Acrobat
• Imaging Professional

6. Historial del Documento. Maneja diferentes versiones de un mismo documento, manteniendo la historia del mismo. Así, es posible mantener la historia de un documento desde su original hasta la versión más reciente.

7. Almacenamiento por tipos documentales. Permite el almacenamiento de documentos de acuerdo al tipo documental que pertenezca. Administra los documentos por incidentes o transacción de cada proceso de negocios.